Информация необходимая для начала работ по сертификации — серийного производства продукции:
- Данные о заявителе(адрес, телефон, факс)
- Учредительные документы (Устав, свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ заявителя)
- Реквизиты фирмы заявителя
- Точное название сертифицируемой продукции, включая типы и модели, коды ОКПД2 и ТНВЭД.
- Техническая документация
- Ранее полученные сертификаты или протоколы испытаний (желательно)
партии продукции или единичного изделия:
- Данные о заявителе(адрес, телефон, факс)
- Данные о производителе (адрес, телефон, факс)
- Учредительные документы (Устав, свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ заявителя)
- Реквизиты фирмы заявителя
- Точное название сертифицируемой продукции, включая типы и модели, коды ОКПД2 и ТНВЭД.
- Техническая документация
- Ранее полученные сертификаты или протоколы испытаний (желательно)
- Копия документов подтверждающих легальность происхождения продукции (контракт, договор, инвойс, накладная и др.).
Этапы сертификации продукции.
1.Подача заявки на сертификацию и принятие решения по заявке.
Этап подачи заявки на сертификацию заключается в выборе заявителем органа по сертификации, способного провести оценку соответствия интересующего его объекта. Это определяется областью аккредитации органа по сертификации. Если данную работу могут провести несколько органов по сертификации, то заявитель может обратиться в любой из них.
Заявка установленной формы, заполненная машинописным способом на русском языке, направляется в Орган по сертификации. Орган по сертификации рассматривает ее и сообщает заявителю решение.
Решение по заявке имеет определенную форму. В нем указываются все основные условия сертификации, в том числе схема сертификации, наименование испытательной лаборатории для проведения испытаний (если они предусмотрены схемой сертификации) или их перечень для выбора заявителем, номенклатура нормативных документов, на соответствие которым будет проведена сертификация.
2.Отбор, идентификация образцов и их испытания.
Образцы должны быть такими же, как и продукция, поставляемая потребителю. Образцы выбираются случайным образом в соответствии с правилам установленными в нормативной документации на сертифицируемую продукцию. Составляется акт отбора образцов по установленной форме.
Орган по сертификации может включить в отбираемую выборку дополнительно образцы каждого вида продукции для хранения в качестве контрольного экземпляра. Срок хранения последнего должен соответствовать сроку действия сертификата.
Отбор образцов для испытаний осуществляет, как правило, испытательная лаборатория, орган по сертификации или по его поручению другая компетентная организация.
Испытания для сертификации проводятся в испытательных лабораториях, аккредитованных на проведение тех испытаний, которые предусмотрены в нормативных документах, используемых при сертификации конкретной продукции.
Протоколы испытаний представляются заявителю и в орган по сертификации.
3.Анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия
Этап анализа практической оценки соответствия объекта сертификации установленным требованиям заключается в рассмотрении результатов испытаний.
Эксперты органа по сертификации проверяют соответствие результатов испытаний, отраженных в протоколе, действующей нормативной документации. После этого принимается решение о выдаче сертификата соответствия или об отказе в выдаче сертификата.
При положительных результатах испытаний (проверок), предусмотренных схемой сертификации, и экспертизы представленных документов, орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и регистрирует его в реестре. При отрицательных результатах сертификационных испытаний, несоблюдении требований, предъявляемых к объекту сертификации, или отказе заявителя от оплаты работ по сертификации орган по сертификации выдает заявителю решение с указанием причин отказа в выдаче сертификата.
4.Осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
Инспекционный контроль за сертифицированным объектом проводится органом, выдавшим сертификат, если это предусмотрено схемой сертификации. Он проводится в течение всего срока действия сертификата — обычно не реже одного раза в год в форме периодических проверок.
Внеплановые проверки осуществляются при наличии информации о претензиях к качеству продукции , а также при существенных изменениях в технологии или конструкции сертифицированной продукции.
Инспекционный контроль включает в себя анализ информации о сертифицированном объекте и проведение выборочных проверок образцов продукции. По итогам инспекционного контроля составляется акт, где делается заключение о возможности сохранения действия сертификата или приостановлении его действия. Информация о приостановлении доводится органом по сертификации до сведения заявителя, потребителей и других участников системы сертификации.
Приостановление действия сертификата происходит при выявлении нарушений его использования, которые можно устранить в достаточно короткое время. В этом случае орган по сертификации предписывает заявителю выполнение корректирующих мероприятий и устанавливает срок их реализации. Заявитель со своей стороны должен уведомить потребителей его продукции о выявленных несоответствиях и предпринять необходимые меры.
Отмена действия сертификата соответствия и права применения знака соответствия осуществляется при несоответствии продукции требованиям нормативных документов, а также в случае изменений нормативного документа на объект сертификации, технологического процесса изготовления продукции, а также конструкции, комплектности продукции.
Отмена сертификата действует с момента исключения его из реестра системы сертификации.